POLITYKA PRYWATNOŚCI
Szanując Państwa prawo do prywatności oraz respektując przestrzeganie prawa ochrony danych osobowych Administrator danych zobowiązuje się do zachowania bezpieczeństwa i poufności gromadzonych danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe w sposób bezpieczny, zapewniając dostęp do danych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania.
Wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane jedynie przez uprawnionych i odpowiednio przeszkolonych pracowników i współpracowników. Administrator dokłada także wszelkich starań, aby jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące gwarantowały odpowiedni poziom bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Danych Osobowych jest:
MILSYSTEM HORECA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dawniej HOTELPARTNER24 MILSYSTEM HORECA sp. z o.o. Sp.K.)
ul. Jarzębinowa 84, 11-034 Stawiguda
NIP : 739-393-06-03
REGON: 384049780
Mogą Państwo nawiązać z nami kontakt w następujący sposób:
• listownie na adres: ul. Jarzębinowa 84, 11-034 Stawiguda
• przez e-mail: sklep@milsystem.pl
• telefonicznie: (+48) 514 408 706
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
KORZYSTANIE Z SERWISU
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, którzy nie posiadają profilu w Serwisie i nie są zarejestrowani. Dane te obejmują np. adres IP czy informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie –podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) w zakresie analizy aktywności Użytkowników w Serwisie;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami–podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO), w zakresie ochrony jego praw.
REJESTRACJA W SERWISIE
Osoby, które dokonują rejestracji w Serwisie, proszone są o podanie danych niezbędnych do założenia i obsługi konta. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości założenia konta.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1lit. f RODO), w zakresie analizy aktywności Użytkowników w Serwisie;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami– podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zakresie ochrony jego praw.
SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ
Podanie danych osobowych podczas składania zamówienia przez Użytkownika Serwisu jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem realizacji zamówienia.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• w celu realizacji złożonego zamówienia –podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości –podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust.1 lit. c RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1lit. f RODO), w zakresie analizy aktywności Użytkowników w Serwisie;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami– podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zakresie ochrony jego praw.
FORMULARZ KONTAKTOWY
Administrator daje możliwość skontaktowania się z nim za pośrednictwem udostępnionych elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularzy wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu, przyjęcia i udzielenia odpowiedzi na zapytanie, wówczas podane dane oznaczone będą jako obowiązkowe. Podanie pozostałych danych, ułatwiających kontakt bądź obsługę zapytania jest dobrowolne.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes w zakresie nawiązania i utrzymywania kontaktu z adresatem pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu podjęcia działań dot. rozpatrzenia reklamacji – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• w celu przedstawienia szczegółów oferty w związku z przesłanym zapytaniem ofertowym – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes w zakresie odpowiedzi na otrzymane zapytanie ofertowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu poznania opinii na temat świadczonych usług – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes w zakresie podnoszenia jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
NEWSLETTER
W stosunku do osób, które wyrażają zgodę na to, aby być informowanym o wydarzeniach, promocjach czy ofertach handlowych, Administrator świadczy usługę newslettera. Przystąpienie do usługi jest dobrowolne, a w każdej chwili można się z niej wypisać. By wycofać zgodę na wysyłkę, wystarczy w otrzymanym mailu (newsletterze) kliknąć w załączony link.
Zapis na newslettera zawiera wymóg podania swojego adresu e-mail, a niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości jego wysyłki.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera –podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera –podstawą prawną przetwarzania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) w zakresie analizy aktywności Użytkowników w Serwisie;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami–podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO), w zakresie ochrony jego praw;
OKRES PRZETWARZANIA
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres zależny od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Zazwyczaj dane osobowe przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do momentu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
UPRAWNIENIA
Ma Pani/ Pan następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
b. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
c. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
e. prawo do przenoszenia danych;
f. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadkach, w których dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem.
W przypadkach, w których dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, a także w innych przypadkach, np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych.
USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH
Administrator danych w związku z realizacją oferowanych usług będzie ujawniał dane osobowe zewnętrznym podmiotom takim jak dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy i tylko zgodnie z wydanymi poleceniami.
Inne ujawnienie danych osobowych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, może nastąpić wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
COOKIES (CIASTECZKA)
Serwis korzysta z tzw. plików cookies (tzw. „ciasteczka”) serwisowych. Są to dane informatyczne przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu (komputer, telefon, tablet itp.) i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Administrator wykorzystuje cookies w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług.
Pliki te:
• są zapisywane w pamięci urządzenia (komputera, telefonu, itd.),
• umożliwiają korzystanie ze wszystkich funkcji Serwisu,
• nie powodują zmian w ustawieniach urządzenia.
Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu. Większość standardowych i powszechnych przeglądarek internetowych zawiera domyślne ustawienia w zakresie przyjmowania plików cookies.
Korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki, może Pani/ Pan jednak w każdej chwili:
• usunąć pliki cookies,
• blokować ich automatyczną obsługę i wykorzystanie ich w przyszłości.
Niektóre pliki cookies są niezbędne dla funkcjonowania niniejszej strony. Jeśli zdecyduje się Pani/ Pan ograniczyć ich stosowanie, niektóre aspekty strony internetowej / Serwisu mogą nie funkcjonować poprawnie lub być niedostępne.
W tym Serwisie ciasteczka wykorzystywane są w celu:
• gromadzenia informacji o aktywności na danej stronie internetowej,
• zapamiętywania informacji o sesji i wywoływania danych osobowych podanych wcześniej w ramach strony internetowej / Serwisu, a także do dostosowywania strony internetowej / Serwisu do indywidualnych preferencji i potrzeb,
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
• udostępniania funkcji Serwisu.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookies, w tym jak ograniczyć ich stosowanie, może Pani/ Pan skorzystać z pliku pomocy używanej przeglądarki.